LIC. NAYELI PEÑA CORTES

Coordinadora Administrativa Turno Matutino

 PROPOSITO.

 

Planear, organizar y coordinar las actividades administrativas del plantel, en cumplimiento a las disposiciones emitidas por la Dirección  General  del Colegio de bachilleres del Estado de Morelos y que le sean encomendadas por la Dirección del Plantel 01.

 

 

FINALIDADES. 

 

  • Coordinar, supervisar y reportar las actividades de limpieza del personal manual (intendentes) del turno matutino del Plantel 01.
  • Coordinar y supervisar el funcionamiento de los servicios de mantenimiento externo en la infraestructura del Plantel 01 que le sean encomendados por la Dirección del Plantel 01.
  • Supervisar y reportar a la Dirección General del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos la asistencia, puntualidad, desarrollo y cumplimiento de las actividades encomendadas  al personal del Plantel 01. 
  • Reportar quincenalmente al Departamento de Recursos Humanos del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos las incidencias para la elaboración de la nómina y pago correspondiente al personal docente, administrativo y manual adscrito al Plantel 01.
  • Solicitar a la Dirección General del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos el material de oficina y limpieza de acuerdo con los lineamientos establecidos, asimismo, controlar su uso en el Plantel 01.
  • Realizar recorridos en las instalaciones del Plantel 01 con el objeto de detectar fallas y reportar de inmediato a la Dirección del Plantel 01 y a la Dirección Administrativa de la Dirección General del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos.
  •  Informar de manera periódica el desarrollo de las actividades que le han sido asignadas.

 

HABILIDADES ESPECÍFICAS.

 

Manejo de Recursos Humanos en la planeación, organización, dirección y control de los docentes, personal administrativo y manual en relación a su responsabilidad administrativa.

 

  • Gestionar los Recursos Financieros ante la Dirección Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos que le sean solicitados para la operatividad del Plantel (Gastos de traslado, viáticos, adquisiciones, etc).
  • Elaborar los recibos de ingresos propios (ficha para examen de admisión, Inscripciones, Reinscripciones, constancias, certificados parciales, duplicados de certificados, bajas, revalidaciones, cambios de turnos, cambios de plantel, exámenes extraordinarios, a título, recursamientos, duplicados, etc.)
  • Control de los recibos de ingresos y entregas parciales a la dirección General del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos así como el cierre dentro de los primeros 10 días de cada mes.
  • Control de caja chica y solicitud del fondo revolvente, comprobaciones mensuales y entregarlas a la Dirección General del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos dentro de los primeros 10 días de cada mes.
  • Solicitar el cheque a la Dirección Administrativa del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos para cubrir el pago al proveedor de copias fotostáticas de los documentos oficiales del Plantel 01.
  • Resguardar el equipo de cómputo o bien mueble en espera del procedimiento de bajas.
  • Final del formulario
  • Supervisar las actividades del personal manual (intendentes).
  • Supervisar las obras de mantenimiento llevadas a cabo en el Plantel 01.
  • Reportar al Departamento de Recursos Humanos del Colegio de Bachilleres del Estado de Morelos las incidencias (faltas justificadas e injustificadas, prestaciones del personal, solicitud de pago de guardias y prima dominical, incapacidades, licencias del personal, las requisiciones de personal docente y administrativo, premios de puntualidad y asistencia, permisos económicos.
  • Elaborar formatos de control de asistencia del personal docente del turno matutino del Plantel 01.
  • Elaborar las tarjetas de registro de asistencia del personal administrativo y manual del turno matutino del Plantel 01.
  • Elaborar e implementar los formatos de control administrativo.

Calendario 2018-2019

Calendario 2018-2019
Calendario 2018-2019

Cursos

Plataforma de cursos en línea
Plataforma de cursos en línea
Concurso Estatal de Cartel 2017
Concurso Estatal de Cartel 2017
Interlocución con docentes
Interlocución con docentes
Encuesta de conductas saludables y de riesgo
Encuesta de conductas saludables y de riesgo
Encuesta Salud Sexual
Encuesta Salud Sexual
Encuesta
Encuesta
Da click en la imágen
Buzón de quejas y sugerencias Plantel 01
Enlace a la página de Cobaem Morelos
Enlace a la página de Cobaem Morelos
SIGE
SIGE
Yo No Abandono
Yo No Abandono
Correo Institucional
Correo Institucional

¿Cómo detectar el cáncer de mama?

No Basta

Denuncia Anónima
Denuncia Anónima